El Asistente de Seagate Crystal Reports en Excel ofrece pantallas conocidas de diseño y selección Crystal para ayudarle a crear un informe a partir de su hoja de cálculo. Puede seleccionar un rango de celdas o un rango de datos completo en una hoja de cálculo para usarlo como contenido de su informe.
Nota: Al crear un informe a partir de una hoja de cálculo Excel, Seagate Crystal Reports crea un archivo de base de datos (.mdb). Este archivo, el archivo de hoja de cálculo Excel (.xls) y el archivo del informe (.rpt) no se pueden mover o perderá los vínculos entre ellos y después no podrá actualizar los datos de su informe.
Si la hoja de cálculo contiene datos no guardados, Excel le advierte que debe guardarlos antes de ejecutar el asistente.
Al hacer clic en el botón el asistente se minimiza de modo que puede hacer clic y arrastrar para seleccionar un rango de datos. Para volver al asistente, haga clic en el botón del asistente minimizado.
Nota: Para seleccionar un rango completo de datos de la hoja de cálculo, haga clic en Expandir automáticamente el rango.
Aparece el Asistente de Seagate Crystal Report.
Nota: Mientras diseña su informe, el programa crea un archivo de base de datos (.mdb). El archivo de base de datos, el archivo de hoja de cálculo (.xls), y el archivo del informe (.rpt) no se pueden mover o después no podrá actualizar los datos de su informe.
Los botones de flecha en este cuadro de diálogo le permiten mover campos de una lista a la otra. Una flecha mueve sólo el campo seleccionado, la flecha doble mueve todos los campos al mismo tiempo.
Cuando selecciona un campo de grupo, puede elegir un orden en el cuadro Orden.
Los campos resumidos se aplican al grupo especificado en el cuadro Para el grupo. Puede usar los mismos campos en cada uno de los numerosos grupos.
Cuando selecciona un campo de resumen, puede elegir un tipo de resumen para éste y agregar un total general.
Puede seleccionar Ordenar todos los grupos, o bien puede especificar un
N Superior o N Inferior.
Defina su selección de registros eligiendo en el cuadro de operadores limitantes e ingresando el valor de campo adecuado.
La opción Vista previa abre el informe en el visor ActiveX. Puede ver, imprimir y actualizar el informe en el visor.
Las opciones Editar y Analizar abren el informe en el programa apropiado. Puede ver, imprimir, actualizar y modificar el informe mientras utiliza todas las capacidades de Seagate Crystal Reports o Seagate Analysis.
La opción Ver después guarda el informe con el nombre que le dio en el directorio especificado.
Ahora que su informe se ha creado, puede usarlo y modificarlo como lo haría con cualquier otro informe en Seagate Crystal Reports. Permanece vinculado a su hoja de cálculo Excel de modo que si Ud. actualiza el informe después de alterar la hoja de cálculo, lo que se muestra son sus datos cambiados (vea Acerca del complemento Microsoft Excel).
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